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CodigoAberto HRM
CodigoAberto HRM
Solución Software Libre para la Gestión de RRHH
CodigoAberto HRM es una solución flexible y fácil de usar para pequeñas y medianas empresas para la gestión completa de sus Recursos Humanos. Está desarrollada bajo software libre, por lo que no tiene coste de licencias.
Entre otros, ofrece módulos para la gestión de la información del personal, permisos de empleados, vacaciones, tiempo y asistencia, prestaciones y contratación. De esta forma las empresas tienen un control total sobre su activo fundamental, las personas. La combinación de estos módulos en una única aplicación asegura una perfecta plataforma para la reingeniería y la automatización de procesos de recursos humanos, junto con los objetivos de la organización.
Módulo de administración
Es la parte del sistema donde el responsable de RRHH o el personal designado realiza todas las tareas de administración. Esto incluye la definición de la estructura de la compañía, fechas de pago y otra información que sirve como la columna vertebral para el resto del sistema. Las cuestiones de seguridad son gestionadas también a través de este módulo, así como mediante la definición de permisos de usuario.Características:
* Definición de Información de la empresa (Información General, Estructura de la empresa, locales)
* Definición de la información de empleo (Puestos, Fechas de pago, Categorías, etc.)
* Definición de Información sobre la Cualificación de los empleados (Educación, Títulos)
* Definición de competencias (habilidades, idiomas)
* Definición de los tipos de Departamentos y sus miembros
* Definición de las Nacionalidades y Razas
* Definición de los usuarios
* Configuración y suscripción de Notificaciones por E-mail
Módulo de Información del Personal (PIM)
Características:
* Los datos personales (fecha de nacimiento, número de seguro social, nacionalidad, raza étnica, fotos, datos de contacto, etc.)
* Dependientes
* Detalles de Inmigración (Pasaporte y Visa info)
* Información del trabajo
* Detalles de pago (Pago de sueldos y Grado)
* Estructura de la información del empleado (Asignar Supervisor)
* Asignar idiomas, títulos, experiencia, habilidades, etc.
* etc.
Portal del Empleado
Esta es una poderosa herramienta dentro de CodigoAberto HRM ya que ofrece a los propios empleados la capacidad de ver y actualizar la información pertinente, como su información personal, sin tener que molestar al personal de RRHH. La funcionalidad de este módulo se extiende al resto del sistema, haciendo que la información esté disponible desde cualquier lugar, en cualquier momento, gracias a su interfaz Web. Por supuesto toda la información está sujeta a la política de seguridad definida en la empresa, donde cada uno sólo puede ver la información a la que está autorizado a acceder. El ahorro de tiempo y coste de esta solución son enormes.Módulo de Informes
Esté módulo produce informes personalizados de acuerdo a las necesidades de la empresa. Pueden definirse un número ilimitado de informes seleccionando un rango de criterios de búsqueda y los distintos campos del informe. Las definiciones de los informes pueden guardarse para evitar repetir esta tarea. Una vez que dicha definición esté guardada el informe puede ser generado proporcionando los datos necesarios de acuerdo a los criterios del informe.Módulo de Permisos
Un completo módulo de gestión de permisos, con amplias posibilidades para definir distintos tipos de ausencia. Atiende a todos los procesos de revisión y aprobación y muestra información sobre los ausencias, el derecho a vacaciones, el balance de días libres, el historial de permisos, etc. Gracias a su interfaz Web y su concepto de "auto-servicio" se simplifican notablemente los procedimientos relacionados con los permisos, eliminando el papeleo y ahorrando costes.Características
* Definir Tipos de Permisos (Ausencias)
* Ver Resumen de todos los permisos de los empleados en una única pantalla
* Definición de días libres (fines de semana y días festivos específicos)
* Solicitar y asignar permisos periódicos
* Notificación automática por correo electrónico tras todas las operaciones relacionadas con un permiso
Módulo de Tiempo y Asistencia
Este módulo automatiza los procesos relacionados con el seguimiento del tiempo. La funcionalidad ofrecida mejora el rendimiento de la organización eliminando el papeleo y los procesos manuales asociados con el tiempo y la asistencia y ayuda a organizar de forma eficiente los datos, a mejorar la administración del personal y a minimizar los errores en las políticas de asistencia a la empresa.Características
* Definir los clientes y proyectos de la organización
* Crear tabla de tiempos ("timesheets")
* Definición de días de descanso (fines de semana y días festivos específicos)
* Administración y gestión de su propia tabla de tiempos y de sus subordinados
Módulo de Prestaciones
Este módulo es una plataforma totalmente integrada para gestionar las tareas relacionadas con las prestaciones de los empleados. Cubre las prestaciones médicas y de bienestar (seguridad social) con la posibilidad de definir nuevas prestaciones. La asignación de beneficios a los empleados puede realizarse de varias formas, tanto individualmente como en forma conjunta. A través de informes se puede ver el historial de prestaciones y otra información.Módulo de Contratación
Este módulo es una solución integral para los procesos de contratación, incluyendo solicitudes de personal, aprobación de vacantes, requisitos de entrada, captura de información de los candidatos, preselección, notas sobre las entrevistas realizadas y otras características. El módulo también permite a los profesionales de RRHH generar plantillas y documentación para agilizar el proceso de contratación de personal.
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