CodigoAberto DOC

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CodigoAberto DOC
CodigoAberto DOC es la alternativa basada en Software Libre para la gestión de contenido empresarial (ECM)

CodigoAberto DOC proporciona gestión documental, colaboración, gestión de registros, gestión de información, gestión del contenido web e imágenes.

La gestión de contenido empresarial o Enterprise Content Management (ECM) es una de las estrategias y tecnología empleadas en la industria de la tecnología de la información para manejar la captura, almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperación, distribución, conservación y destrucción de documentos y contenido. De ahí las 7 C's de la documentación digital: Cumplimiento, Control, Costo, Colaboración, Continuidad, Calidad y Competitividad.

Gestión Documental en Software Libre

CodigoAberto DOC soluciona los problemas de los gestores de contenido tradicionales, que eran:

    * Demasiado caros
    * Demasiado difíciles de utilizar, descargar en disco, integrar y escalar
    * Demasiado difíciles de utilizar como base para el desarrollo de aplicaciones de contenido
    * Demasiado registrados

La gestión documental de CodigoAberto DOC captura, comparte y retiene contenido, permitiendo a los usuarios versionar, buscar y crear de forma sencilla sus propias aplicaciones de contenido, todo ello con las herramientas utilizadas hoy en día, como unidades compartidas y Microsoft Office.

CodigoAberto DOC representa una décima parte del coste de un gestor documental tradicional, está creado sobre estándares y código abierto y sobre una arquitectura Java, convirtiéndose en el CMS más escalable.

Colaboración

Con un precio demasiado alto, la colaboración excesivamente compleja se ha convertido en un objeto de consumo generalizado. La gente desea la simplicidad y familiaridad de las herramientas que utiliza día tras día.

CodigoAberto DOC se ha desarrollado basándose en el repositorio de documentos empresariales de Alfresco y desde el primer momento ofrece una gestión de contenidos de colaboración. Simplifica la captura, uso compartido y recuperación de información entre equipos virtuales. Los miembros de equipos o de proyectos pueden encontrar rápidamente contenido relevante, expertos, buscar proyectos similares o anteriores y mantenerse al día de cualquier cambio aplicable para lograr ser más eficientes.

Gestión de Contenidos Web

CodigoAberto DOC capta a los clientes a través de la siguiente generación de sitios que permiten contribuciones masivas de usuarios internos y externos, configuraciones sencillas a través de Web Scripts reutilizables y una escalabilidad masiva de bajo coste que utiliza software y hardware de uso generalizado.

Los equipos grandes pueden contribuir a través de formularios Web sencillos o de una unidad compartida utilizando la herramienta de escritorio que deseen. Los usuarios y grupos pueden previsualizar y probar los cambios a través de una vista previa personal de actualizaciones del sitio Web. El conocimiento popular se gestiona a través del versionado y recuperación de todo el sitio.


¿Quiere más? CodigoAberto DOC tiene muchas ventajas:

• Fácil de usar
  
• Funciona como una unidad compartida
• Integración con Microsoft Office
• Reglas para aplicaciones de contenido
• OpenSearch - las búsquedas, más sencillas
  
• Etiquetado social
• Colaboración
• Integración con portales de empresa - no tire lo que ya tiene, ¡intégrelo!
  
• Seguridad
• y muchas más...