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"AuraPortal sigue siendo el ejemplo de la próxima generación de BPMS", Gartner Inc.

La experiencia de PEMEX (Petróleos Mexicanos) con AuraPortal BPM

Cómo modelar procesos en AuraPortal BPM

Un ejemplo real de BPM: Como resolver la gestion de gastos de viajes y dietas

AuraPortal BPMS es un Software de Gestión Empresarial que ofrece en un solo paquete cinco mundos relacionados entre sí que constituyen las áreas de mayor interés y eficacia en la gestión empresarial de hoy y del futuro inmediato:

• Avalado por sus desarrolladores: Microsoft y AuraPortal . Microsoft, aparte de ser el autor de SharePoint, ha intervenido activamente en el desarrollo de AuraPortal BPMS. En cuanto al Grupo AuraPortal, con un capital social superior a 20 millones de euros, aglutina varias empresas, algunas de las cuales llevan a sus espaldas más de 20 años de experiencia en el desarrollo y comercialización de aplicaciones informáticas de gran éxito.

• Para empresas de entre 5 y 100.000 empleados. La concepción técnica de AuraPortal BPMS le capacita para responder de manera perfecta en organizaciones de cualquier tamaño. El mínimo son 5 usuarios, pero está preparado para funcionar en entornos con miles de empleados.

• Entorno Web. Trabajar en entorno Web significa que cualquier usuario de AuraPortal BPMS puede trabajar en modo real desde cualquier parte del mundo, (en cualquier oficina de la empresa, en un hotel, de visita en un cliente, de viaje en cualquier país o desde su domicilio particular), las 24 horas del día de forma interactiva e instantánea, sin siquiera necesitar su propio ordenador. Cualquier PC de un hotel o de un cyber-café o prestado con conexión a Internet basta. Lo único necesario es conocer el nombre y contraseña para entrar.

• La más alta tecnología. Ninguna otra aplicación similar del mercado internacional supera a AuraPortal BPMS en la incorporación de las más modernas técnicas de programación y enfoque tecnológico.

• Seguridad. Este es un aspecto muy importante, pues los ataques de todo tipo (virus, gusanos, hackers, crackers, etc.) son cada vez más frecuentes en cualquier organización y estar bien protegido contra ellos es esencial. Microsoft ha dedicado grandes recursos desarrollando blindajes de sus sistemas para estar en vanguardia en este delicado aspecto. Y AuraPortal BPMS se beneficia de los mejores sistemas de seguridad desarrollados por Microsoft.

• Compatibilidad. Al estar dentro del entorno de Microsoft Office, la facilidad para el transvase informativo dentro del sistema está garantizada. Documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc. así como el correo electrónico (Exchange, Outlook) se encuentran en su ambiente natural. Instrucciones como Copiar (ctrl+c) y Pegar (ctrl+v), así como arrastrar con el ratón, se pueden utilizar para llevar la información de uno a otro sitio dentro de AuraPortal BPMS.

• Modular. Aplicaciones de gran actualidad se encuentran semi-preparadas formando módulos específicos listos para usar con poco trabajo de preparación. Por ejemplo:
  
  

  Calidad ISO 9000, ISO 14000, etc. El seguimiento de los procedimientos de calidad ISO se lleva a cabo mediante plantillas on-line que se pueden definir con facilidad y se integran en el workflow.
  
  CRM e Intranet. La relación con los clientes y proveedores se realiza enlazando la información que figura y se genera en la familia de ‘Cuentas’ con el workflow.
  
  Recursos Humanos. Los procedimientos de selección y reclutamiento de personal, contrataciones, evaluaciones, control de ausencias, permisos, vacaciones, etc. se controlan con gran facilidad enlazando la familia de ‘Empleados’ con el workflow.
  
  Protección de Datos. AuraPortal BPMS es idóneo para asegurar el cumplimiento de la normativa referente a la protección de datos. Los procedimientos para ello, incluyendo las tareas programadas que lo controlan, ya están diseñados básicamente en el sistema para su puesta en marcha inmediata.

• Integración con correo electrónico. Los correos recibidos (o enviados), tanto en el PC privado (Outlook) como en el servidor (Exchange) son detectados dentro de AuraPortal BPMS y pueden integrarse con cuentas, tareas, etc. y hacerles partícipes de la gestión de la empresa. Esto es de gran utilidad.

• Integración con ERP existente. Si la empresa lleva su gestión (producción, facturación, contabilidad, etc.) con sistemas basados en Microsoft SQL, IBM AS-400, DB-2, OS-2, Oracle, Informix, Progress, Unix, o cualquier plataforma ODBC, la integración con AuraPortal BPMS es muy sencilla pues éste ya cuenta con los interfaces necesarios que producen la conexión, dejando un sistema global de funcionamiento empresarial.

• Ampliable por el cliente. El sistema permite la adición y modificación de sus funciones, bien a través de sus sistemas de configuración o mediante programación realizada por especialistas de la empresa usuaria o de TEOSTEK..

• Portal de Clientes, Portal de Proveedores, etc. Además del Portal Privado Interno (Portal de Empleados), AuraPortal BPMS permite la creación de Portales Privados Externos (Portal del Ciudadano, Portal del Paciente, ...)Estos portales, con sus bibliotecas, su workflow y sus proyectos, los crea el propio usuario y los adapta a su medida mediante las herramientas de creación que se incluyen.

• Avisador. El Avisador es un mecanismo que avisa automáticamente a los usuarios internos y externos (empleados, clientes, proveedores, etc.), aunque no estén conectados a AuraPortal BPMS, cuando aparecen desde las Procesos las tareas que le han sido asignadas. Es un mecanismo muy cómodo para vigilar el puntual cumplimiento de las tareas y para conseguir la fidelización y contacto automático con clientes y proveedores.

• Coste Reducido. Muy ventajoso económicamente en comparación con los demás productos de similares prestaciones que se encuentran en el mercado.

• Instalación e implantación rápida y económica. Dado que AuraPortal BPMS lleva ya resueltas muchas operativas empresariales y que incorpora un mecanismo de instalación y configuración muy potente, tanto la instalación como los primeros pasos para comenzar a trabajar son muy rápidos (horas o días, dependiendo del cliente), lo que se traduce en un considerable ahorro en costes de consultoría. Esta es una característica diferenciadora frente a la competencia.

• Multiidioma. El sistema identifica el idioma del usuario y presenta sus ventanas de trabajo en dicho idioma.

• Servicio impecable. Los clientes que utilizan AuraPortal BPMS son atendidos con esmero y pueden solicitar desarrollos particulares para resolver procedimientos singulares de su operativa específica.