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La herramienta más avanzada del mercado

La experiencia de PEMEX (Petróleos Mexicanos) con AuraPortal BPM

Cómo modelar procesos en AuraPortal BPM

AuraPortal BPM es la herramienta más efectiva del mercado para gestionar la promoción, solictud, preparación y entrega de los bienes y servicios solicitados, ajustados a las necesidades. Trabajar con AuraPortal permite conseguir, casi de inmediato, un aumento de los ingresos al mismo tiempo que una drástica disminución de los costes.

Con AuraPortal BPM los flujos de trabajo, la información y la colaboración alcanzan, no solo a proveedores y suministradores, sino también a delegaciones, agentes de venta, canales indirectos, clientes, etc. creando cohesión en las acciones que se realizan y la normalización los resultados de toda la cadena de suministros: automatización de las ofertas, los pedidos, la recepción, la facturación, etc. reduciendo de los costes asociados, errores y devoluciones y, sobre todo, el valor añadido a la utilización de al máximo nivel de Internet.

También las normativas, tanto las internas como las de obligado cumplimiento, quedan expresadas en los Procesos BPM y las Reglas de Negocio, y se transmitirán de forma automática por la cadena de suministros. Además mediante la Monitorización se controla su cumplimiento (características, condiciones y tiempos).

La integración de clientes y suministradores en la Gestión del Conocimiento de la empresa facilita la colaboración, el conocimiento mutuo y la optimización de la cadena de suministros.

AuraPortal BPM se dispone, de una forma totalmente integrada, de las áreas de mayor interés y eficacia en la gestión empresarial de hoy y del futuro inmediato: BPMS / SOA, Workflow Libre, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión Documental, Portales ECM, eCare Integral, CRM, SRM, SCM, Business Online, Gestión del Conocimiento, Cuadro de Mandos (Dashboard) y Business Intelligence (BI), así como y una estructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Empleados, Proyectos, Cuentas, Plannings, Costes, Ingresos, Ítems y Áreas.  

Hacia la Excelencia Empresarial

AuraPortal BPMS provee a las empresas y entidades de cualquier índole de las herramientas de gestión necesarias para alcanzar la excelencia empresarial en toda su extensión.

1. Gestión por Procesos

Los programas BPM (Business Process Management Suite), también llamados en español ‘Gestión de Procesos’ constituyen el más moderno y ambicioso esfuerzo de la técnica de software empresarial para abordar la automatización y optimización del funcionamiento de las empresas y organizaciones de toda índole.
 
Enfoque de Futuro
 
AuraPortal BPM ha sido calificado como el programa ejemplo de la próxima generación de BPM por sus innovadores características. Su exclusivo generador de Motores de Procesos de forma automática a partir de los Modelos sin necesidad de programación, constituye un adelanto tecnológico de envergadura.
 
Configuración
 
AuraPortal BPM está totalmente orientada a los directivos que poseen el conocimiento de Negocio ya que no es necesario programar ni una sola línea de código ni en la puesta en marcha ni en el día a día, por lo que la intervención de IT no es necesaria.
 
Operativa
 
Es extremadamente sencillo de usar. Los empleados pronto se encuentran en un entorno de trabajo muy amigable y eficaz que les incita a realizar bien sus funciones hasta el punto que ya no desearán trabajar de otra manera. Esto está garantizado.   
 
AuraPortal contiene una Suite de Gestión de Procesos con Reglas de Negocio formado por SOA (Service Oriented Architecture). El ciclo completo de un sistema BPM abarca las siguientes etapas:  
 
  • Modelización
  • Ejecucuón-Orquestación
  • Monitorización y Optimización
2. Gestión del Conocimiento  
 
AuraPortal BPM induce a desarrollar mecanismos de captación, estructuración y transmisión del conocimiento, aprovechando y utilizando el aprendizaje y la información de toda la organización (empleados y externos: clientes, proveedores, concesionarios…) y poniéndolo al servicio de quien lo necesita, y en el momento en que lo necesita. En realidad, la Gestión del Conocimiento es el resultado natural de la aplicación del sistema AuraPortal BPM a la gestión de la empresa.
 
 
3. Gestión de Proyectos
 
Con AuraPortal BPM podrán gestionarse tanto los proyectos que se realicen para terceras personas como los de tipo interno: campañas comerciales, selección de personal, cursos de formación, una reforma de la oficina y, en general, cualquier conjunto complejo de actividades que quiera ser controlado.
 
La gestión de los proyectos interacciona con el resto de actividades de la empresa, de forma que los datos que en ella se generan quedan registrados también en los elementos con que se relaciona (personal, clientes, proveedores, departamentos, ítems…), abasteciendo el resto de áreas de negocio.
 
 
  • Configuración
  • Planificación
  • Ejecución
  • Seguimiento y medición de los resultados

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