TTK Docutek

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Centralizado y accesible desde cualquier lugar

El papel ya pasó de moda.

Hoy en día, la administración de contenido es una necesidad imperiosa para cualquier organización. A medida que la información crece, su administración y control se complica, y es necesario tener herramientas que permitan la generación de contenido y la protección del capital intelectual. ECM (Enterprise Content Management) es la forma de capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido a la persona indicada en el momento correcto.

Controle sus documentos mediante una administración detallada y flexible.

Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento.

Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la organización.

Usted podrá almacenar toda la información relevante en un solo sitio, ofreciendo a sus  aseguusuarios las herramientas para explorar y encontrar la información que necesitan. La configuración predeterminada del repositorio se puede modificar para agregar flujos de trabajo, definir directivas de retención y agregar plantillas y tipos de contenido nuevos.

Simplifique la administración de contenido Web.

Utilice plantillas para facilitar el diseño de sus sitios Web; elabore y entregue contenido en más de un idioma; explore las posibilidades de colaboración entre diferentes áreas de su organización, o entre equipos de trabajo. Todo de manera sencilla, dinámica y asegurando siempre la coherencia y solidez de sus portales, ya sean de Intranet, Internet o Extranet.

Amplíe los procesos organizacionales.

Evite la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la captura manual de datos. Todos los procesos de administración se realizarán de manera segura y eficiente, incluso cuando es necesario recopilar información de fuentes externas a la empresa.

Hágase más eficiente.

Perfeccione las actividades diarias aprovechando los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas.